Regulamin nieodpłatnego użyczenia urządzeń GPS

Niniejszy Regulamin określa warunki nieodpłatnego użyczenia urządzeń GPS (dalej: Sprzęt) przez Poltrax sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-651), ul. Gwiaździsta 7C/37, KRS: 0000933538, NIP: 525-288-55-84, REGON: 520496560, adres poczty elektronicznej: [email protected], telefon: +48 604 473 312 (dalej: Poltrax).

Regulamin stosuje się wyłącznie do użyczenia nieodpłatnego, w szczególności na cele charytatywne, społeczne lub edukacyjne. Odpłatny wynajem Sprzętu regulują odrębne postanowienia — Regulamin wynajmu indywidualnego.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. 1)Biorący – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierająca z Poltrax umowę użyczenia Sprzętu na podstawie Regulaminu;
2. 2)Cel – wskazana przez Biorącego w zamówieniu akcja charytatywna, społeczna lub edukacyjna, na potrzeby której Sprzęt jest użyczany;
3. 3)Wydarzenie – akcja, wydarzenie sportowe, rekreacyjne lub turystyczne, w trakcie którego Sprzęt jest używany;
4. 4)Strona internetowa – serwis dostępny pod adresem www.poltrax.live lub innym wskazanym przez Poltrax.

Użyczenie jest w całości nieodpłatne. Poltrax nie pobiera wynagrodzenia ani kaucji.

Umowa użyczenia zawierana jest na odległość.

Zapytanie. Biorący zgłasza zapotrzebowanie za pośrednictwem formularza na Stronie internetowej lub drogą mailową, wskazując w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe, Cel, okres użyczenia, liczbę urządzeń oraz sposób dostawy i zwrotu Sprzętu. Zgłoszenie zapotrzebowania nie stanowi złożenia zamówienia ani zawarcia umowy i nie zobowiązuje żadnej ze Stron.

Warunki. Po sprawdzeniu dostępności Sprzętu oraz zgodności zgłoszenia z Celem Poltrax przesyła Biorącemu na wskazany adres poczty elektronicznej warunki użyczenia, obejmujące w szczególności: oznaczenie Stron, liczbę urządzeń, okres użyczenia, Cel oraz sposób dostawy i zwrotu Sprzętu. Wiadomość zawiera treść Regulaminu albo link umożliwiający pobranie Regulaminu w postaci pliku PDF.

Zamówienie i zawarcie umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia przez Biorącego warunków, o których mowa w ust. 3, przez złożenie zamówienia na Stronie internetowej. Ponieważ użyczenie jest nieodpłatne, przycisku nie oznacza się słowami „zamówienie z obowiązkiem zapłaty".

Do chwili złożenia zamówienia Biorący nie jest związany i może zrezygnować bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

Niezwłocznie po zawarciu umowy Poltrax przesyła Biorącemu na trwałym nośniku potwierdzenie zawarcia umowy wraz z treścią Regulaminu.

Poltrax nie ma obowiązku uwzględnienia zgłoszenia. Odmowa użyczenia nie wymaga uzasadnienia i nie rodzi po stronie Poltrax żadnej odpowiedzialności.

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, obejmujący okres użyczenia wskazany w potwierdzeniu zamówienia. Umowa wygasa z chwilą zwrotu całości Sprzętu Poltrax.

Biorący zobowiązuje się używać Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcją obsługi udostępnioną przez Poltrax, wyłącznie w Celu.

Bez uprzedniej zgody Poltrax wyrażonej co najmniej w formie dokumentowej Biorący nie może oddać Sprzętu do używania osobie trzeciej. Nie stanowi naruszenia tego zakazu przekazanie Sprzętu uczestnikom akcji, na potrzeby której Sprzęt jest używany, za których działania Biorący odpowiada jak za własne.

Biorący zabezpiecza Sprzęt przed utratą, uszkodzeniem, dostępem osób nieuprawnionych oraz wilgocią; Sprzęt nie jest wodoodporny.

Biorący niezwłocznie informuje Poltrax o uszkodzeniu, zagubieniu lub kradzieży Sprzętu.

Sprzęt pozostaje własnością Poltrax przez cały okres użyczenia.

Biorący ponosi odpowiedzialność za Sprzęt od chwili jego wydania do chwili zwrotu Poltrax.

Biorący odpowiada za przypadkową utratę lub uszkodzenie Sprzętu, jeżeli używa go w sposób sprzeczny z umową albo z właściwościami Sprzętu, albo gdy powierza go osobie trzeciej z naruszeniem § 3 ust. 2.

W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży lub niezwrócenia Sprzętu w terminie przekraczającym 7 dni od uzgodnionej daty zwrotu Biorący zapłaci Poltrax karę umowną w wysokości 450,00 (czterysta pięćdziesiąt) złotych za każde urządzenie. Poltrax jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

Za uszkodzenie Sprzętu wykraczające poza normalne zużycie Poltrax może obciążyć Biorącego kosztami naprawy, nie więcej jednak niż kwotą kary umownej wskazanej w ust. 3.

Biorący nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Sprzętu będące następstwem prawidłowego używania.

Sposób i koszt dostawy oraz zwrotu Sprzętu Strony ustalają w warunkach, o których mowa w § 2 ust. 3.

Wydanie oraz zwrot Sprzętu Strony potwierdzają w formie dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Biorący zwraca Sprzęt w stanie niepogorszonym, w terminie wskazanym w potwierdzeniu zamówienia, wraz z całym wyposażeniem otrzymanym od Poltrax.

Poltrax ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Biorącemu przez wady Sprzętu wyłącznie wówczas, gdy wiedział o wadzie, a nie zawiadomił o niej Biorącego (art. 711 Kodeksu cywilnego).

Lokalizacja Sprzętu ustalana jest w oparciu o systemy satelitarne (GPS, GLONASS, Galileo), a dane przekazywane są za pośrednictwem sieci GSM, co może powodować okresowe przerwy w transmisji, opóźnienia lub braki pojedynczych zapisów lokalizacyjnych, niezależne od Poltrax.

Przerwy, opóźnienia lub braki w gromadzeniu lub udostępnianiu danych lokalizacyjnych wynikające z okoliczności, o których mowa w ust. 2, nie stanowią nienależytego wykonania umowy i nie rodzą odpowiedzialności Poltrax; wyłączenie to nie obejmuje szkód wyrządzonych umyślnie.

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze Sprzętu, w tym danych lokalizacyjnych GPS, jest Poltrax, na zasadach określonych w polityce prywatności dostępnej na stronie www.poltrax.live/polityka-prywatnosci.

Dane lokalizacyjne GPS mogą być prezentowane publicznie na Stronie internetowej w trakcie oraz po zakończeniu Wydarzenia, jako odtworzenie trasy.

Biorący zobowiązuje się poinformować osoby korzystające ze Sprzętu o przetwarzaniu ich danych przez Poltrax, w tym o publicznym udostępnianiu danych lokalizacyjnych, oraz zapewnić podstawę prawną niezbędną do przekazania tych danych Poltrax.

Osobie korzystającej ze Sprzętu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) oraz żądania usunięcia trasy; żądanie kieruje się na adres [email protected].

Ponieważ użyczenie jest nieodpłatne, do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta dotyczących odstąpienia od umowy zawartej na odległość.

Biorący może zrezygnować z użyczenia w każdej chwili przed wydaniem Sprzętu, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, informując o tym Poltrax pocztą elektroniczną.

Po wydaniu Sprzętu Biorący może zakończyć użyczenie wcześniej, zwracając Sprzęt Poltrax.

Poltrax może żądać zwrotu Sprzętu przed upływem okresu użyczenia, jeżeli Biorący używa Sprzętu w sposób sprzeczny z umową albo z jego właściwościami, powierza Sprzęt osobie trzeciej z naruszeniem § 3 ust. 2, używa go w celu innym niż Cel, albo jeżeli Sprzęt stanie się potrzebny Poltrax z powodów nieprzewidzianych w chwili zawarcia umowy.

Reklamacje dotyczące działania Sprzętu Biorący zgłasza pocztą elektroniczną na adres [email protected] albo pisemnie na adres siedziby Poltrax wskazany w § 1 ust. 1.

Poltrax rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Biorącego o wyniku na adres, z którego zgłoszenie wpłynęło.

W zakresie nieuregulowanym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności art. 710–719 Kodeksu cywilnego oraz przepisy o ochronie danych osobowych.

Poltrax może zmienić Regulamin. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w wersji zaakceptowanej przy składaniu zamówienia.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.09.2026.